Vi söker en administratör utöver det vanliga!

Innovitaskolan består av 26 för- och grundskolor skapade för framtidens behov. Vi kombinerar traditionell undervisning med moderna verktyg och metoder för att ge våra barn och elever kompetenser och rätt förutsättningar i en föränderlig värld. Innovitaskolorna finns i hela Sverige, från Kalix i norr till Landskrona i söder. Innovitaskolan är en del av AcadeMedias grundskolor.

Vi söker en strukturerad Skoladministratör med öga för både siffror och service!

Är du en prestigelös problemlösare som älskar ordning och reda? Trivs du i en roll där du ena stunden djupdyker i skolpengsunderlag och i nästa stund hanterar logistiken kring skolskjutsar eller löser praktiska frågor för våra elever eller personliga? Då kan du vara den vi söker!

Joriel är en skola för elever med rörelsehinder och intellektuella funktionsnedsättningar som är belägna vid vackra Långbro park. Vi söker nu en administratör som kan fungera som skolans nav och spindel i nätet.

Personalstyrkan består av ca 100 personer och vi har nästan 70 elever. Samtliga med specifika behov inom olika områden. Personalen består av fantastiska personer med stort engagemang och mycket kunskap. Utöver skolpersonalen så finns även personliga assistenter och habilitering på skolan.

Om rollen

Som skoladministratör hos oss är du navet i vår verksamhet. Rollen är bred och kombinerad kvalificerad utbildningsadministration, ekonomiadministration och praktisk fastighetskoordinering. Du arbetar nära skolledningen och är en viktig länk mellan skolan, vårdnadshavare och kommuner.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Skolskjuts & Logistik:

• Administration:  Helhetsansvar för administrering och beställning av skolskjutsar.

• Kommunikation med kommuner:  Hantera löpande ändringar och justeringar samt ansvar för avvikelserapportering till berörda kommuner.

• Klagomålshantering:  Vara kontaktperson för vårdnadshavare och kommuner vid klagomål gällande skolskjuts.

• Egenskjuts:  Kontrollera och godkänna underlag för ersättning när vårdnadshavare beviljats egen skjuts av kommunen.

Elev- och utbildningsadministration:

• Systemansvar:  Hantera Schoolsoft (kö, betyg, intyg, in- och utskrivningar) samt agera administratör i Classroom och Indra (gymnasieportal).

• Myndighetskontakt:  Ansvara för kontakt med Stockholm Utbildningsförvaltning rörande skolplaceringar och elevstatistik (SCB).

• Elevstöd:  Administrera SL-kort, Mecenatkort, beställa tolkar och bistå vårdnadshavare med intyg till Försäkringskassan/Aktivitetsersättning.

Ekonomi och avtal:

• Intäktshantering:  Ansvara för skolpengsunderlag, avtal, intäktsgranskning och månadsuppföljning för både grundskola och gymnasium.

• Inköp:  Ansvar för skolans inköp (inkl. fika, rekvisitioner och Företag-konton) samt mottagande av varor.

Fastighetsförvaltning och evenemang:

• Fastighet & Säkerhet:  Hantera felanmälningar, besiktningar av hjälpmedel samt vara kontaktperson för städbolag och Securitas.

• Event:  Planera och boka årliga höjdpunkter som fotografering, skolkonferenser, ledningskonferens, julbord och gymnasiemässan.

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är en  självständig och lättlärd  person som motiveras av att skapa struktur i komplexa flöden. Du är  lyhörd  för verksamhetens behov och har en förmåga att möta både vårdnadshavare och myndigheter med hög professionalism, även i mer krävande samtal som vid klagomålshantering.

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann:  Du hanterar stora mängder data och viktiga tidsfrister med hög precision.

• Flexibel och hjälpsam:  Du räds inte att "hugga i" där det behövs, eller oavsett om det gäller arkiv praktiska inköp.

• Serviceorienterad:  Du är skolans ansikte utåt och trivs med att knyta kontakter och ge ett vänligt bemötande.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.

• God vana av skoladministrativa system (meriterande med Schoolsoft eller Indra).

• Grundläggande förståelse för ekonomiadministration och avtal.

• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi erbjuder

En dynamisk arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Hos oss blir du en del av ett samarbetsvilligt team som brinner för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för att lyckas.

Låter detta som du?  Skicka din ansökan (CV och personligt brev) till oss senast  260529 . Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas inom sista ansökningsdag.

Gå gärna in på vår hemsida och läs mer om oss www.innovitaskolan.se/joriel  samt följ oss gärna på både facebook Innovitaskolan Joriel och Instagram innovitaskolan.joriel

Utdrag från belastningsregistret krävs, så beställ gärna i förväg. Två olika behövs, ett för arbete inom skola och ett för arbete med barn med funktionsmedsättning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Cecilia Hansen

Rektor, Innovitaskolan Joriel