Centralt verksamhetsstöd inom e-handel och inköp

Vi får Göteborgs stads inköp att göra skillnad- vill du vara med? Har du erfarenhet från att arbeta med systemstöd för e-handel och inköp? Vill du vara med och från central nivå i Göteborg stad leverera digitala tjänster som stöttar hela vägen? Då kan det här vara tjänsten för dig!  

Om jobbet

Vi söker nu ett centralt verksamhetsstöd till enheten Gemensam inköpsprocess och digitala tjänster för ett jobb där e-handel och leverantörsanslutningar är i fokus. Ditt ansvar blir att tillsammans med dina kollegor på en central nivå i Göteborg stad hålla ihop frågor kring leverantörsanslutningar och systemförvaltning kopplat till IT-stödet Visma Proceedo. 

I arbetsuppgifterna ingår till exempel att: 

• Göra leverantörsavtal beställningsbara i stadens E-handelssystem (Visma Proceedo) och anpassa/utveckla avropsmodeller för stadengemensamma ramavtal 
• Hantera interna såväl som externa kontakter och ge support till avtalsleverantörer gällande uppsättning och anslutning av avtal till Visma Proceedo 
• Ge support till lokala verksamhetsstöd på stadens förvaltningar och bolag    t ex via ärendehanteringssystemet, teams eller som en planerad workshop/utbildning. 
• Medverka i arbetet med att planera, prioritera och genomföra aktiviteter för förvaltning och utveckling av systemstödet/tjänsterna 
• Medverka vid framtagandet och uppdateringar av webutbildningar, handböcker/dokumentation och workshops testa och informera om ny funktionalitet i samband med systemuppdateringar  

Du blir anställd som systemförvaltare med rollen centralt verksamhetsstöd. I ditt dagliga arbete kommer du att ha ett tätt samarbete med de övriga systemförvaltarna för e-handlesystemet. Tjänsten innebär också många kontakter både internt på inköps- och upphandlingsförvaltningen samt externt med övriga förvaltningar/bolag inom Göteborgs stad. 

Du kommer att tillhöra enheten Gemensam inköpsprocess och digitala tjänster som idag har 12 medarbetare bestående av systemförvaltare, verksamhetsutvecklare samt processledare. Enheten ansvarar bland annat för att leverera digitala tjänster inom inköps- och upphandlingsområdet till hela Göteborgs stad. I dessa leveranser utgör systemstöden tillsammans med inköpsprocesserna/arbetssätten, utbildningar, support, mm centrala komponenter i tjänsterna. Längre fram kan det även finnas möjligheter att jobba med fler systemstöd kopplat till digitala tjänster inköp.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med e-handel och att göra leverantörsavtal beställningsbara via ett e-handelssystem. Du har förståelse för processen beställning till betalning samt hur olika varor och tjänster tillgängliggörs i ett e-handelssystem för att underlätta för verksamheten att genomföra beställningar på rätt sätt. Du har därutöver en högskoleutbildning inom inköp, ekonomi, IT eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer relevant och likvärdig. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med e-handel och leverantörsanslutningar med IT-stödet Visma Proceedo. Har du dessutom erfarenhet från inköp- och upphandlingsområdet inom offentlig sektor är detta fördelaktigt.  

För att lyckas i den här rollen behöver du vara bra på att skapa relationer och goda samarbeten. Du är även strukturerad och tar initiativ för att driva arbetsuppgifter framåt tillsammans med andra. Kundfokus är viktigt för dig och du trivs med att jobba i en stödjande roll: service, support och samarbete är en naturlig del i ditt arbetssätt.  

Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det viktigt att du är kommunikativ och har förmåga att anpassa din kommunikation utifrån mottagare och situation. Ditt engagemang och vilja att utvecklas och dela med dig av dina erfarenheter till andra värdesätter vi högt för rollen. 

Om oss

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 31 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida!

Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/