Förstudieledare för on- och offboarding

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

I den här rollen leder du en förstudie som ska göra on- och offboarding för nyanställda enklare i en stor och komplex verksamhet inom sjukvården. I dag är flödet fragmenterat: chefer och administratörer behöver använda flera system och beställningsvägar för att hantera utrustning, behörigheter och praktiska delar kring både start och avslut. Det skapar merarbete, felkällor och fördröjningar innan en ny medarbetare är fullt operativ.

Din uppgift blir att, tillsammans med framför allt HR och IT, ta fram ett genomförbart lösningsförslag som ger effekt på kort sikt. Fokus ligger på att kombinera och paketera främst befintliga lösningar till ett mer sammanhållet, användarvänligt och standardiserat flöde, med onboarding som högsta prioritet men där även offboarding ingår. Det handlar inte om att implementera en färdig lösning, utan om att skapa ett välgrundat vägval som också kan fungera ihop med kommande initiativ inom exempelvis IAM och chefsstöd. Här får du arbeta i skärningspunkten mellan verksamhet, process och IT i en miljö där dina rekommendationer kan få tydlig påverkan.

• Du leder förstudien från kartläggning till beslutsunderlag och driver arbetet framåt i nära dialog med HR och IT.
• Du analyserar dagens on- och offboardingprocesser och identifierar var manuella moment, otydligheter och risker uppstår.
• Du faciliterar workshops och intervjuer för att samla in behov, perspektiv och krav från berörda intressenter.
• Du tar fram minst ett konkret lösningsförslag som bygger på en ändamålsenlig kombination av främst befintliga lösningar.
• Du beskriver teknisk lösning och övergripande arkitektur samt belyser förvaltningsmodell och livscykelperspektiv för berörda IT-system.
• Du väger in frågor kopplade till behörighetshantering, IAM och närliggande HR- och IT-processer i ditt förslag.
• Du omsätter komplex information till tydliga beslutsunderlag som gör det enklare att prioritera nästa steg.

• Du har erfarenhet av processkartläggning och verksamhetsutveckling.
• Du har erfarenhet av behörighetshantering och IAM-relaterade frågor på översiktlig nivå.
• Du har genomfört två förstudier eller strategiuppdrag inom IT- eller systemstöd.
• Minst ett av uppdragen har varit inom ett relevant område, exempelvis on- och offboarding av nyanställda, behörighets- och åtkomsthantering eller närliggande HR-/IT-processer.
• Båda uppdragen har genomförts i någon del de senaste fem åren.
• Du är van att strukturera komplex information och omvandla den till tydliga beslutsunderlag.
• Du kan facilitera workshops och intervjuer med flera olika intressenter.
• Du kommunicerar tydligt och obehindrat på svenska i tal och skrift.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.