Projektledare – IT-system inköp och fakturahantering

Är du en projektledare med flera års erfarenhet inom kravställning, upphandling och införande av IT-system? Har du även erfarenhet och kunskap om beställning till betalning (P2P) samt hur våra olika system inom inköps samverkar med varandra? Då kan detta vara din nästa utmaning! 

Om jobbet

Vi söker en projektledare med ansvar att driva arbetet från förstudie till upphandling och därefter införande av IT-system för beställning- och leverantörsfaktura till hela Göteborg Stads kommunkoncern. 

Inköps- och upphandlingsförvaltningen är intern tjänsteleverantör med uppdrag att tillhandahålla tjänster med tillhörande IT-system inom hela inköpsområdet till stadens förvaltningar och bolag. Detta projekt är strategiskt viktigt för fortsatt utveckling av funktionalitet och effektiva flöden för beställning till betalning (P2P) inom Göteborg stad. 

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis att:  

• Leda förstudien för att kartlägga behov, krav och förutsättningar inför upphandling av IT-stöd för e-handel/beställning och fakturahantering. 
• Med stöd av upphandlare ansvara för att driva upphandlingen av IT-systemet enligt LOU, inklusive kravställning, utvärdering av anbud till tecknade av avtal. 
• Planera och leda införandet av upphandlat IT-system, inklusive konfiguration, acceptanstester, utbildning, mm samt överlämning till förvaltningsorganisationen. 
• Säkerställa att projektet följer fastställd projektmetodik och att mål, tidplan och budget hålls. 
• Samverka med interna och externa intressenter för att säkerställa att projektet möter verksamheternas behov. 

I den här rollen kommer du ha många kontakter både externt med övriga förvaltningar/bolag inom Göteborgs stad samt internt på Inköps- och upphandlingsförvaltningen.  

Du kommer anställas i befattningen verksamhetsutvecklare och går in i rollen som projektledare under arbetet med konkurrensutsättning av nuvarande IT-system för beställning till betalning.  I rollen ingår även att - utifrån tillgänglig tid och beroende på vilken fas projektet befinner sig i - stötta upp i arbetet med den löpande utvecklingen och förvaltningen av digitala tjänster. Du kommer då att driva genomförandet av förbättringsaktiviteter och delta i andra utvecklingsprojekt utifrån identifierade behov.  

Du kommer att tillhöra enheten Gemensam inköpsprocess och digitala tjänster som idag har 12 medarbetare bestående av verksamhetsutvecklare, systemförvaltare samt processledare. Enheten ansvarar bland annat för att leverera digitala tjänster inom inköps- och upphandlingsområdet till hela Göteborgs stad. I dessa leveranser utgör IT-systemet tillsammans med inköpsprocesserna, utbildningar, support, med mera centrala komponenter i de digitala tjänsterna

Om dig

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att leda projekt från förstudie till upphandling och efterföljande införande av IT-system i stora komplexa organisationer. Du har erfarenhet och förståelse för beställa- till betalaflödet samt hur inköps- och ekonomisystem interagerar med varandra. 

Du har kunskap och erfarenhet av att ha deltagit i upphandlingar av IT-system genom Lagen om offentlig upphandling (LOU).  

Att du har kunskap och erfarenhet av de på marknaden vanligt förekommande projektmetodiker ser vi som en självklarhet. Det är meriterande om du är certifierad inom PMP, IPMA eller motsvarande. 

Du driver projekt med tillhörande arbetspaket framåt och tar initiativ för att övervinna hinder på vägen. Du fokuserar på att leverera konkreta resultat och ser till att projektet når sina delmål och slutmål.  Du har förmåga att på ett strukturerat sätt planera och organisera projektet för leverans av konkreta resultat utifrån satta delmål och slutmål.  

Du navigerar med helhetssyn och har förmåga att se ditt arbete i ett större sammanhang och förstår hur projektet påverkar och samspelar med andra delar av organisationen. 

Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det viktigt att du är kommunikativ och har förmåga att anpassa din kommunikation utifrån olika intressenters behov och situation.  

Sist men inte minst är det viktigt att du trivs med att arbeta i team/leda en projektgrupp och skapa goda relationer med kollegor, leverantörer och andra intressenter. Du är öppen för andras idéer och kan hantera olika personligheter och intressen på ett konstruktivt sätt. 

Övrigt

Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om

annonserings- och rekryteringshjälp.

Välkommen med din ansökan!

Om oss

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster.

Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 31 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida!

Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/