Systemförvaltare Microsoft 365 med fokus Power Platform och Copilot Studio

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Det här är en roll för dig som vill arbeta verksamhetsnära med att utveckla och förvalta lågkodslösningar i Microsoft 365. Du får kombinera praktiskt byggande i Power Platform och Copilot Studio med rådgivning, utbildning och långsiktig förvaltning av lösningar som används i vardagen. I rollen arbetar du brett i Microsoft 365 plattformen och får möjlighet att utveckla både teknisk bredd och djup, i nära samverkan med verksamhet och kollegor.

IT-avdelningen har helhetsansvar för kommunens IT och arbetar strategiskt, styrande och stödjande. Vi finns nära kommunens verksamheter och bidrar till att använda digitaliseringens möjligheter. Vi bidrar med långt mer än tekniska lösningar och finns som en naturlig del av ledningsstödet till kommunens förvaltningar och bolag.

För att möta framtidens behov har vi skapat en ny organisation med fyra områden, där IT-arbetsplats är ett av dem. I området IT-arbetsplats ingår fem enheter: Servicedesk, Digitala enheter, Verksamhetsnära IT-support, Backoffice och Digital arbetsplats. Vårt gemensamma uppdrag är att leverera högkvalitativa IT-arbetsplats- och telefonitjänster som gör det enklare för våra medarbetare att arbeta effektivt och säkert

Beskrivning av arbetsuppgifter

Du ger slutanvändarsupport i verksamhetsapplikationer inom Microsoft 365 och bidrar till att användare får rätt stöd i sitt dagliga arbete. I rollen planerar och genomför du också utbildande insatser inom ditt fokusområde för att stärka verksamheternas förmåga att använda tjänsterna på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. En viktig del av arbetet är att stötta verksamheter i utvecklingen av lågkodslösningar, flöden, rapporter och agenter inom Power Apps, Power Automate, Power BI och Copilot Studio.

Du stödjer även förvaltningen av befintliga lösningar och säkerställer att de möter verksamhetens behov, är dokumenterade och möjliga att förvalta långsiktigt samt används på ett kontrollerat, säkert och ändamålsenligt sätt. Rollen innebär också att du har en rådgivande funktion gentemot verksamheter och andra förvaltningar, där du vägleder i val av lösning, exempelvis standardapplikation, lågkodslösning eller egenutveckling, och hjälper till att omsätta verksamhetsbehov till lämpliga och hållbara lågkodslösningar. Du fungerar dessutom som teknisk mottagare, tekniskt stöd och samverkanspart gentemot externa konsulter och andra delar av IT-organisationen.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande, alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av att stötta utveckling av lågkodslösningar inom Power Apps, Power Automate, Power BI och Copilot Studio. Du har en god förståelse för Microsoft 365-plattformen samt för plattformsdesign och förvaltning inom Power Platform. Vidare är det viktigt att du har en god förståelse för hur Power Platform samverkar med andra applikationer och plattformar i Microsofts ekosystem.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ge slutanvändarsupport i verksamhetsapplikationer inom Microsoft 365.
• Erfarenhet av att genomföra utbildande och vägledande insatser för användare i Microsoft 365.
• Erfarenhet av att systemförvalta verksamhetsnära lösningar i Microsoft 365.
• God förståelse för Copilot Studio.
• Erfarenhet av Power Query och konsolidering av data i Power BI.

Som person är du lugn och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera goda lösningar. Du har god förståelse för hur människor till sig kunskap utifrån olika förutsättningar och har förmåga att anpassa ditt budskap efter mottagare. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt, samt håller uppsatta tidsramar. Generellt har du lätt för att ta till dig och se möjligheter med nya idéer, metoder och arbetssätt. Du är drivande i implementering av förändring. 

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sofia Fiske, enhetschef, 018-726 16 16.

Fackliga företrädare:  Akavia och Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12. DIK, Erik Boman, 018-727 18 99. Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.