IT-samordnare till offentlig sektor i Stockholm!

Vill du arbeta i en roll där du får kombinera struktur, samordning och IT-förståelse i en verksamhet med högt tempo och samhällsviktig påverkan? Vi söker nu en IT-samordnare som trivs i gränslandet mellan teknik, kommunikation och koordinering.

I den här rollen blir du en central kontaktpunkt för inkommande IT-relaterade ärenden och ansvarar för att säkerställa att de hanteras effektivt, korrekt och med rätt prioritering. Du arbetar nära både tekniska team och interna stödfunktioner och får en viktig roll i att skapa struktur, tydlighet och framdrift i komplexa processer.

Som IT-samordnare ansvarar du för att samordna och koordinera inkommande ärenden kopplade till IT och verksamhetsstöd. Det kan handla om remisser, inköpsärenden, interna förfrågningar eller andra typer av underlag som kräver analys, struktur och vidare hantering.

Du kommer att:

• Planera, prioritera och samordna inkommande ärenden

• Säkerställa effektiva arbetsflöden och god processhantering

• Sammanställa information och formulera tydliga underlag och svar

• Samverka tvärfunktionellt med både tekniska och administrativa funktioner

• Driva ärenden självständigt och följa upp leveranser och tidsplaner

• Fungera som en viktig länk mellan olika interna och externa kontaktytor

Det här är en roll för dig som gillar att skapa ordning i komplexitet och som motiveras av att få saker att hända.

Du är strukturerad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och funktioner. Du har ett analytiskt arbetssätt och känner dig trygg i att hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Vi tror även att du:

• Är självgående och ansvarstagande

• Har ett stort intresse för IT och tekniknära verksamhet

• Är en skicklig skribent med god språklig känsla

• Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö

• Har lätt för att skapa förtroende och bygga relationer

• Är nyfiken och vill utvecklas i din roll

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning eller kurser inom exempelvis juridik, ekonomi, logistik, projektledning eller annat relevant område

• Minst 1 års erfarenhet av samordning, projektledning eller koordinering mellan flera funktioner

• Erfarenhet av att strukturera, sammanfatta och formulera skriftligt material för olika målgrupper

• Erfarenhet av att självständigt driva och koordinera ärenden

• Erfarenhet från IT-relaterade uppdrag eller verksamheter

• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Svenskt medborgarskap

Det är extra positivt om du även har:

• Erfarenhet från offentlig verksamhet

• Erfarenhet av inköp, upphandling eller stödfunktioner

• Arbetat i ärendehanteringssystem som Jira eller liknande

• Erfarenhet av att hantera stora ärendeflöden och många kontaktytor

• Förståelse för tekniska frågeställningar inom IT

• Plats: Stockholm

• Hybridarbete: möjlighet till distansarbete upp till 25 %

• Start: 3 augusti 2026

• Slutdatum: 31 mars 2027

• Möjlighet till förlängning finns

• Krav på närvaro på plats minst 3 dagar per vecka

📩 Ansökan

Låter det som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.