Teknisk specialist för arkivsystem

Var med och bygg upp ett modernt digitalt arkiv i ett spännande projekt hos vår kund kund i Arboga – ett av Nordens ledande teknikkonsultbolag med kunder inom försvar, försvarsindustri och civil infrastruktur. Här får du en unik chans att kombinera tekniskt ansvar med operativt arbete i en miljö där noggrannhet och spårbarhet står i centrum för verksamheten.

Om tjänsten

Som teknisk specialist ansvarar du för att etablera och förvalta den tekniska miljön för digitalisering av ritningar och dokument. Du arbetar i nära samverkan med projektledaren och ansvarar för både systemkonfiguration och det praktiska utförandet. Rollen innebär ett helhetsansvar för den tekniska kedjan i digitaliseringsprocessen, från uppsättning av hårdvara till registrering och kvalitetssäkring av digitalt material.

Projektet beräknas pågå i cirka ett år, med eventuell chans till förlängning. Detta är en möjlighet att bli en del av ett samhällsviktigt bolag i tillväxtfas. Du erbjuds en viktig och självständig roll i ett samhällsviktigt projekt inom försvarsindustrin. Du får möjlighet att bygga upp struktur och arbetssätt från grunden och bidra till att säkerställa långsiktig informationshantering i en säkerhetsklassad verksamhet.

Arbetsuppgifter

Projektet syftar till att bygga upp ett digitalt arkiv genom inskanning och registrering av befintliga pappersritningar och dokument. Efter skanning ska befintliga ritningar och dokument vid behov organiseras så att de fortsatt kan bevaras och återfinnas i ett fysiskt arkiv.

• Strukturera och organisera rutiner för fysiska dokument, metadata, skanning, registrering och lagring.
• Konfigurera och driftsätta datorer, skannrar och programvara för digitalisering.
• Utföra teknisk felsökning och förvalta den tekniska miljön under projektet.
• Identifiera behov av utrustning och programvara samt medverka vid kravställning av teknisk utrustning.
• Kvalitetssäkra inskannat material och säkerställa spårbarhet mellan digitalt och fysiskt arkiv.
• Dokumentera tekniska rutiner, inställningar och arbetssätt.
• Genomföra inskanning av tekniska ritningar och dokument.

Vi söker dig som

• Har god datorvana och erfarenhet av arbete i Windows-miljö.
• Har erfarenhet av att konfigurera teknisk utrustning såsom skannrar, datorer och kringutrustning.
• Har grundläggande kunskap om lagring, databaser och digital dokumenthantering.
• Har erfarenhet av digitalisering, skanning eller metadatahantering.
• Har förmåga att utföra teknisk felsökning och dokumentera tekniska lösningar.
• Har svenskt medborgarskap, då detta krävs för att genomgå säkerhetsprövning.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då språket används i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av IT-administration, systemförvaltning.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, arkivsystem eller tekniska databaser.
• Erfarenhet av att arbeta med tekniska ritningar, teknisk dokumentation eller stora mängder dokument.
• Tidigare erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad miljö.
• Erfarenhet av arbete i projektform.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi ser att du är en praktiskt lagd och tekniskt kunnig person som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna ta ansvar för den tekniska miljön, driva praktiska tekniska frågor självständigt och samtidigt vara beredd att delta i återkommande operativa arbetsmoment. Du behöver även trivas med att kombinera tekniskt ansvar, felsökning och dokumentation med praktiskt arbete såsom skanning, registrering, kvalitetskontroll och hantering av fysiskt material.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Placering: Arboga, distansarbete är inte möjligt
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.