Arkiv- och systemspecialist

Vill du vara med och forma framtidens digitala informationsförvaltning i Örebro? Vi söker nu en Systemutvecklare med inriktning arkivkunskap. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att effektivisera, strukturera, bearbeta och tillgängliggöra kommunens digitala information för långsiktig arkivering. 

Välkommen med din ansökan! 

Om tjänsten

I rollen som arkivarie med inriktning digitalisering arbetar du med att effektivisera, hantera, strukturera och kvalitetssäkra digital information som ska bevaras för kommunens olika förvaltningar. Du är en viktig del i uppdraget att fortsätta bygga upp och utveckla kommunens e-arkiv och skapa förutsättningarna för att information arkiveras enligt gällande standarder för hållbar och långsiktig förvaring. Du blir länken mellan dagens och framtidens hantering av arkivfrågor, och du ingår i projektet framtidens informationshantering som lägger grunden för hela kommunens framtida informationshantering.

I arbetet ingår att strukturera och bearbeta material inför digital arkivering, upprätta och förvalta styrande dokument samt ge råd och stöd till verksamheter i frågor om digital informationsförvaltning och leveranser till e-arkiv. I rollen ingår att se hur hanteringen kan effektiviseras och underlätta för kommunens medarbetare och tillgängliggörandet för övriga intressenter.  

Du samarbetar nära kollegor på kommunens stadsarkiv samt med IT, informationssäkerhet och systemförvaltning. Tjänsten innebär även omvärldsbevakning av relevanta regelverk och standarder, och du förväntas aktivt bidra till verksamhetens utveckling. 

Placering blir på enheten för Informationshantering och Stadsarkiv. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• utveckla och förvalta kommunens e-arkiv
• ta emot, granska och strukturera digitalt material inför arkivering 
• medverka i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer 
• följa och bevaka regelverk och standarder inom e-arkiv och digitalt bevarande 

Om arbetsplatsen

I den här rollen kommer du organisatoriskt tillhöra Utvecklingsenheten på Informationsförsörjnings- och digitaliseringsavdelningen. Enheten har i uppdrag att utveckla, anpassa och integrera digitala lösningar för kommunens alla verksamheter. Avdelningen är uppdelad i fem enheter och har drygt 100 medarbetare: enheten för uppdragsledning, service-, support- och processtödsenheten, utvecklingsenheten, IT-drift samt enheten för strategi, arkitektur och transformation.

Denna tjänst är placerad på enheten för Informationshantering och Stadsarkiv. Enheten är placerad inom Kommunledningsförvaltningen, Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Avdelningen består av sammanlagt ca 85 medarbetare och är indelad i fem enheter, Enheten för Nämndstöd, Juridik, Överförmyndarkansliet, Enheten för Informationshantering och Stadsarkiv samt Kontorsservice. Enheten arbetar med hantering av information och består av 25 medarbetare som arbetar som bl.a. arkivarier, registratorer och informationssäkerhetsspecialister.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta i en miljö där samverkan är central. Du har förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper och anpassar ditt budskap efter mottagaren. Du är trygg i din yrkesroll, vågar ta beslut och kan presentera komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt. Vidare arbetar du bra tillsammans med andra och lyssnar på ett lyhört och engagerat sätt. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap data-/systemvetenskap, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig 
• erfarenhet av arbete med systemet LTA eller liknande e-arkivsystem
• erfarenhet av XML och dess ekosystem  

Meriterande:

• kunskaper i standarder som OAIS, samt FGS eller andra paketstruktur och innehållsstandarder
• kunskap om informationssäkerhet och dataskydd 
• god kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Tjänsten tillsätts om erforderliga beslut fattas!

Urval och intervjuer kommer att ske efter sommaren. I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 16 augusti.

Välkommen med din ansökan! 

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter