En större offentlig aktör inom kollektivtrafik söker en datasamordnare och projektadministratör (Nivå 3) till investeringsprojekt inom spårbunden trafik och anläggning. Uppdraget är fördelat över fem projekt och omfattar CAD- och datasamordning, ritnings- och dokumenthantering, inventeringar samt administrativt stöd till projektledare. Krav på minst två års relevant eftergymnasial utbildning, minst 4 års erfarenhet som datasamordnare, 2 års erfarenhet som projektadministratör samt god vana av projekteringsprocessen i offentlig beställarorganisation.
Beskrivning av uppdraget Uppdraget innebär att i samråd med beställare projektadministrera samt samordna data, modeller och ritningar i enlighet med gällande riktlinjer och krav. Rollen stöttar projekten med CAD- och datasamordning, dokumenthantering samt inventering och utredning kopplat till teknisk dokumentation för spårtrafik.
Arbetet utförs bland annat i verktyg som Athena och Avima och är fördelat över fem projekt:
- Utbyte av hissar och rulltrappor 2028
- Citybana, utbyte av rulltrappor
- Brandskyddsåtgärder Nyboda
- Brandskyddsåtgärder Liljeholmen
- Infrastruktur för digitalisering av reklamytor
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvara för CAD- och datasamordning, diarieföring och hantering av teknisk dokumentation enligt gällande ärende- och dokumenthanteringsprocesser.
- Hantera ritningsflöden, söka fram ritningar och migrera underlag (t.ex. från arkivsystem till projektets samarbetsyta i Avima).
- Bistå med inventering och utredning av ritningsdokumentation med förståelse för den fysiska arkivstrukturen.
- Stötta projektledare vid överlämning till förvaltning.
- Hantera behörigheter och tillträde till anläggningar (passerkort/nycklar) via systemet Betsy.
- Utföra kontrollattestering i ekonomisystemet (Agresso).
- Skriva mötesprotokoll (ca 1–2 protokoll per vecka).
Obligatoriska krav
- Högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning (YH) motsvarande minst två (2) år.
- Minst fyra (4) års erfarenhet av rollen som datasamordnare.
- Minst två (2) års erfarenhet som projektadministratör.
- Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet från projekteringsprocessen i en beställarorganisation inom offentlig sektor.
- Minst fyra (4) års erfarenhet av att administrera och samordna produktdokumentation inom projektskedena bygghandling samt relationshandling.
- Minst fyra (4) års erfarenhet av att hantera ritningar, modeller, dokument och övrig projekteringsrelaterad information.
Mervärdeskrav (Meriterande)
- Minst tre (3) års erfarenhet inom förvaltning kopplat till spårbunden trafik.
- Minst tre (3) års erfarenhet av arbete i system som hanterar allmänna handlingar, leverabellistor och diarieföring.
- Minst ett (1) års erfarenhet av passersystem och IT-stöd (exempelvis Betsy).