En regional hälso- och sjukvårdsförvaltning i Stockholm behöver förstärkning i sin avtalsförvaltning. När en avtalsansvarig lägger en beställning ska uppgifter om avtalsområde, avtal, uppdrag och leverantör skapas och kopplas ihop i flera IT-system, så att vårdgivare kan ersättas, följas upp och utföra sitt uppdrag. Du blir den som håller ihop de ärendena hela vägen genom processen, ser till att informationen blir rätt i systemen och att stopp och avvikelser hanteras. Rollen bemannas idag av motsvarande funktion på en annan avdelning, och du får delvis stöd därifrån.
Snabbfakta- Start: 1 september 2026
- Omfattning: deltid, ca 50 %
- Plats: Stockholm, huvudsakligen på plats med visst distansarbete efter överenskommelse
- Anställningsform: Underkonsult via Lynqa, vi tar avtal och fakturering
- Uppdragslängd: till och med 31 december 2026, med option på förlängning 2 gånger upp till 6 månader per gång
- Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026
- Följa upp och driva ärenden genom hela processen
- Identifiera och hantera stopp eller avvikelser
- Stödja avtalsansvariga och vårdgivare i beställnings- och ärendeprocessen
- Säkerställa kvalitet i registrering och hantering av information i aktuella system
- Bidra till förbättring av arbetssätt, mallar och rutiner
- Erfarenhet av arbete med masterdata eller grunddata kopplat till avtal och vårdgivare, exempelvis att konfigurera vårdavtals innehåll i IT-system för ersättning, uppföljning, rapportering och förskrivning av hjälpmedel och läkemedel. Erfarenhet av digital livscykelhantering av avtal räknas hit.
- Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i eller i nära anslutning till strukturerade ärendeflöden eller processer i system med många eller komplexa beroenden
- Kunskap och förståelse för hälso- och sjukvårdens olika kodverk
- Erfarenhet av att stödja användare i administrativa processer inom hälso- och sjukvård i offentlig sektor, som brygga mellan IT-systemen och avtalsansvariga på förvaltningen
- Erfarenhet som IT-ärendesamordnare eller motsvarande inom offentlig verksamhet
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Två referensuppdrag från de senaste tre åren, varav minst ett inom hälso- och sjukvård och minst ett i rollen som IT-ärendesamordnare eller motsvarande
- Erfarenhet av hälso- och sjukvårdssystemet i offentlig sektor i bredare mening
- Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team
- Erfarenhet av att hantera flera parallella ärenden och arbetsuppgifter samtidigt
- Strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering
Urvalet sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Armin Tankovic, armin@lynqa.se.